faq links contact


De adoptieprocedure

Het adopteren van een (buitenlands) kind brengt een lange procedure met zich. Hieronder volgen de stappen:
1. aanmelding bij het Ministerie van Justitie;
2. algemene voorlichting door de afdeling VIA van de Stichting Adoptievoorzieningen;
3. gezinsonderzoek door de Raad voor de Kinderbescherming;
4. verlening van een beginseltoestemming door het Ministerie van Justitie.

Na het verkrijgen van de beginseltoestemming volgen de stappen:

5. aanmelding bij een vergunninghouder en plaatsing op een wachtlijst, bij zelfdoen: advies inzake het contact door een vergunninghouder;
6. bemiddeling bij het adopteren van een buitenlands kind, bij zelfdoen: afronding van de procedure.

De adoptieprocedure wordt door de Stichting Adoptievoorzieningen goed toegelicht op deze website. Hieronder volgt een kortere toelichting bij sommige stappen:

De verplichte, algemene voorlichting van VIA bestaat uit zes bijeenkomsten van drie uur. De bijeenkomst wordt doorgaans bijgewoond door 8 aspirant adoptieparen of alleenstaanden met een adoptiewens. Hierin komen verschillende thema's aan bod zoals adoptieprocedure en hechting.

De Raad voor de Kinderbescherming adviseert de minister van Justitie over het geven van de beginseltoestemming. Tijdens het gezinsonderzoek wordt gekeken naar de gezins- en leefsituatie en de wensen bij en beweegredenen voor de adoptie. Naar aanleiding van het gezinsonderzoek, dat uit een aantal gesprekken met de Raad voor de Kinderbescherming bestaat, wordt een gezinsrapport geschreven.

Pas nadat je beginseltoestemming hebt ontvangen, mag je je inschrijven bij een vergunninghouder. De vergunninghouder bemiddelt tussen aspirant adoptiefouders en instanties in het land van herkomst die verantwoordelijk zijn voor de plaatsing van kinderen in een gezin. De vergunninghouder dient te beschikken over een groot aantal documenten (zie de kolom hiernaast) die gelegaliseerd moeten zijn. Dit legaliseren is bureaucratie ten top:

1. Onder ede bij de notaris verklaren dat de documenten en de handtekeningen echt zijn. De notaris bekrachtigt deze verklaringen met een handtekening en stempel;
2. De president van de rechtbank verklaart de echtheid van de handtekening van de notaris door een stempel met handtekening;
3.

Bij het Ministerie van Justitie moet de verklaring van de president van de rechtbank worden bevestigd door (weer) een stempel en handtekening.

4. Het Ministerie van Buitenlandse Zaken plaatst weer een stempel en handtekening op de documenten om te verklaren dat de handtekening van het Ministerie van Justitie echt is.
5. Bij de Chinese Ambassade wordt een uitgebreide verklaring toegevoegd dat de handtekening van het Ministerie van Buitenlandse Zaken echt is.

Dit legalisatietrajekt heet binnen adoptiegelederen het "Rondje Den Haag".


Onze adoptieprocedure

Onze adoptie begon om precies te zijn op 30 november 2002 met de aanvraag van een BKA nummer bij het Ministerie van Justitie. Op 12 december ontvingen we ons BKA Nummer. Daarna gebeurde er op adoptiegebied een tijdje niets...

...tot we op op 1 april 2004 een brief kregen van de Stichting Adoptievoorzieningen. Daarin stond dat we konden aangeven of we bereid waren al eerder dan augustus t/m oktober 2004 de algemene voorlichting te volgen. Uiteraard! Er bleek inderdaad nog een plaatsje vrij, dus van april t/m juli 2004 hebben we de VIA voorlichting gevolgd in Weert.

Daarna begon het lange wachten op de uitnodiging voor het gezinsonderzoek van de Raad voor de Kinderbescherming. Dat zat erg tegen door bv. ziekte van een van de medewerkers. Op 28 oktober 2004 om 15:00 uur konden we eindelijk terecht bij de Raad voor de Kinderbescherming in Eindhoven voor het eerste gesprek. Helaas blijkt adoptie daar geen topprioriteit. We lopen wat uit met de vervolggesprekken, maar na in totaal 3 gesprekken krijgen we als verjaardagskado voor Milan groen licht van de Raad (16 december 2004). Op 20 december valt dan eindelijk de beginseltoestemming van Justitie in de bus. We kunnen naar de vergunninghouder!

Op 24 december 2004 vullen we het matchingsformulier in dat we naar onze vergunninghouder insturen: Kind&Toekomst. We wachten op een uitnodiging voor een intakegesprek. We wachten. We wachten nog wat langer...tot we het niet meer uithouden en bellen: "o, maar u moet zelf bellen voor een afspraak". AAARGH. Helaas. Uiteindelijk zitten we op 17 januari 2005 in Halle en we spreken alles goed door. Nu kan het grote documenten-verzamelen beginnen.

We moeten het volgende regelen:

1. Gezinsrapport (van de Raad voor de Kinderbescherming)
2. Beginseltoestemming Ministerie van Justitie
3. 2x Internationaal uittreksel van de geboorteakte
4. Internationaal uittreksel huwelijksakte
5. 2x Verklaring omtrent gedrag (VOG)
6. 2x Gezondheidsverklaring
7. 2x Werkgeversverklaring
8. Eigen verklaring waarin we aangeven waarom we (uit China) willen adopteren
9. Verklaring omtrent vermogen/bezittingen
10. Drie Z/W pasfoto's van ieder plus twee kopieën van ieder
11. Ongeveer 10 overzichtsfoto's die een indruk geven van de thuissituatie.

De derde keer dat we de documenten naar Kind&Toekomst stuurden waren ze ok (Kind&Toekomst ziet streng toe op de inhoud van de documenten en of bv. overal wel echt handtekeningen staan PLUS de naam van de persoon die tekent in blokletters etc. etc.). Op maandag 21 februari kregen we toestemming van K&T om de documenten te gaan legaliseren.

Stress! Waarom? De papieren kunnen in principe op 25 februari naar China, maar dan moet alles dus gelegaliseerd en al in Halle zijn op de 24e. We hebben dus acuut de 21e vrijgenomen om de eerste stap bij de notaris te zetten en bij de rechtbank in 's-Hertogenbosch. 's Avonds zijn we naar Den Haag gereden. Daar hebben we het beroemde Rondje Den Haag op de 22e uitgevoerd. Diezelfde avond lag alles gelegaliseerd en wel in Halle.


De "stand van zaken"

Zoals hiernaast te lezen is, lagen onze documenten op 22 februari in Halle. In adoptieterminologie:
DNC 25 februari 2005
LID 14 maart 2005

(DNC: Documenten Naar China)
(LID: LogIn Datum: dit is de datum dat de documenten door de CCAA geregistreerd zijn)

Op 5 oktober kregen we te horen dat ons voorstel bij Kind&Toekomst binnen is gekomen.

Op 17 oktober kregen we al het voorstel; 2 weken eerder dan verwacht! Nu is het wachten op de toestemming uit China om af te reizen.

Op 1 december ontvingen we de TA (travel approval). Helaas reizen we pas op 16 december, dus we zitten met de kerst in Beijing. Ons hoor je echter niet klagen: dat vieren we namelijk wel voor het eerst met z'n drieën zoals Lisette met kerst in 2004 voorspelde


De zojuist door het Ministerie van Justitie gelegaliseerde papieren; op naar het volgende stempeltje!

Het handboek behorende bij de algemene voorlichting door VIA

over ons voorstel en reis adoptieprocedure hechting chinafaqlinkscontact
©2005 Lisette en Milan van den Muyzenberg