Het adopteren van een (buitenlands) kind brengt een lange procedure met zich. Hieronder volgen de stappen:

Na het verkrijgen van de beginseltoestemming volgen de stappen:
| 5. |
aanmelding bij een vergunninghouder en plaatsing op een wachtlijst, bij zelfdoen: advies inzake het contact door een vergunninghouder; |
| 6. |
bemiddeling bij het adopteren van een buitenlands kind, bij zelfdoen: afronding van de procedure. |
De adoptieprocedure wordt door de Stichting Adoptievoorzieningen goed toegelicht op deze website. Hieronder volgt een kortere toelichting bij sommige stappen:
De verplichte, algemene voorlichting van VIA bestaat uit zes bijeenkomsten van drie uur. De bijeenkomst wordt doorgaans bijgewoond door 8 aspirant adoptieparen of alleenstaanden met een adoptiewens. Hierin komen verschillende thema's aan bod zoals adoptieprocedure en hechting.
De Raad voor de Kinderbescherming adviseert de minister van Justitie over het geven van de beginseltoestemming. Tijdens het gezinsonderzoek wordt gekeken naar de gezins- en leefsituatie en de wensen bij en beweegredenen voor de adoptie. Naar aanleiding van het gezinsonderzoek, dat uit een aantal gesprekken met de Raad voor de Kinderbescherming bestaat, wordt een gezinsrapport geschreven.
Pas nadat je beginseltoestemming hebt ontvangen, mag je je inschrijven bij een vergunninghouder. De vergunninghouder bemiddelt tussen aspirant adoptiefouders en instanties in het land van herkomst die verantwoordelijk zijn voor de plaatsing van kinderen in een gezin. De vergunninghouder dient te beschikken over een groot aantal documenten (zie de kolom hiernaast) die gelegaliseerd moeten zijn. Dit legaliseren is bureaucratie ten top:
| 1. |
Onder ede bij de notaris verklaren dat de documenten en de handtekeningen echt zijn. De notaris bekrachtigt deze verklaringen met een handtekening en stempel; |
| 2. |
De president van de rechtbank verklaart de echtheid van de handtekening van de notaris door een stempel met handtekening; |
| 3. |
Bij het Ministerie van Justitie moet de verklaring van de president van de rechtbank worden bevestigd door (weer) een stempel en handtekening.
|
| 4. |
Het Ministerie van Buitenlandse Zaken plaatst weer een stempel en handtekening op de documenten om te verklaren dat de handtekening van het Ministerie van Justitie echt is. |
| 5. |
Bij de Chinese Ambassade wordt een uitgebreide verklaring toegevoegd dat de handtekening van het Ministerie van Buitenlandse Zaken echt is. |
Dit legalisatietrajekt heet binnen adoptiegelederen het "Rondje Den Haag".